Наш клиент, крупная международная компания, в поисках самостоятельного и вдумчивого кандидата на роль секретарь на ресепшн
Можно совмещать с учебой, нет потока посетителей. Спокойная и приятная офисная обстановка.
Обязанности:
- Встреча гостей, курьеров и посетителей;
- Работа с корреспонденцией и курьером;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Работа с документами;
- Копирование и сканирование документов;
- Оформление заявок на пропуск для гостей на вход в офис, а также пропусков для въезда на территорию;
- Оформление поездок сотрудников в служебные командировки (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка); проведение заявок на оплату счетов (ж/д и авиабилеты, отели), подготовка отчетной документации по проведению официальных встреч и переговоров;
- Участие в подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), а также техническое обслуживание.
- Грамотная, хорошо поставленная устная речь, умение поддерживать официальный стиль одежды и общения;
- Высокие коммуникативные навыки и общительность;
- Знание и понимание основ делопроизводства и документооборота;
- Владение ПК (MS Office, интернет);
- Стрессоустойчивость и гибкость в решении задач;
- Ответственность и внимательность к деталям.
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- График работы либо с 14:00 до 20:00.;
- Комфортные условия труда;
- ДМС;
- Оплата обедов;
- Корпоративный английский;
- Оформление по трудовому договору.