В крупнейшую нефтесервисную компанию требуется секретарь.
Обязанности:
- Входящая/ исходящая корреспонденция;
- Работа с поставщиками по оформлению заказов на поставку товаров и услуг и определение конкурентоспособности цены коммерческих предложений. Прием поставляемых товаров, сверка количества/качества;
- Подготовка счетов на оплату, заполнение Cover Sheets и PRF’s файлов, сбор подписей у линейных менеджеров;
- Координация водителя компании,включая пассажирский автобус;
- Организация междугородних поездок. Заполнение формы оценки безопасности и получение разрешения на поездку;
- Помощь в организации VIP визитов;
- Создание плановых заявок на обслуживание базы и других заявок по необходимости;
- Выполнение иных поручений менеджера по управлению недвижимости.
- Опыт административной работы от 6 месяцев;
- Опыт работы в 1С:ERP будет Вашим преимуществом;
- Коммуникабельность, тактичсность, умение работать в резюме многозадачности.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ через сервисно-рекрутинговую компанию Fersol;
- З/п обсуждается по итогу собеседования с успешным кандидатом;
- График работы 5/2, 8-часовой рабочий день;
- Место работы: г. Южно-Сахалинск, ул. Шлакоблочная, 24. Есть корпоративный транспорт.
Рассмотрим кандидатов с опытом работы на позициях: админстратор офиса, офис-менеджер, секретарь, ресепшеонист.