Организация и ведение деловой переписки генерального директора.
Оформление документов, образующихся в процессе деятельности руководителя, их оперативная рассылка.
Документальное оформление и своевременное доведение до заинтересованных структурных подразделений задач, решений, поручений руководителя, контроль их исполнения.
Планирование и организация рабочего дня руководителя: ведение электронного календаря, организация и координация встреч и переговоров (в т.ч. он-лайн), прием гостей.
Осуществление технической поддержки руководителя (входящие/исходящие звонки, организация видео-конференций, копирование, печать, сканирование и т.п.).
Организация бизнес-поездок по РФ, бронирование отелей, рейсов, корпоративных обедов, коллективных мероприятий, travel- поддержка.
Исполнение/сопровождение личных задач руководителя (личные поручения, контроль платежей, проверка счетов, отслеживание доставки заказов и т.д.).
Требования:
Опыт работы от 5-ти лет.
Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании обязателен.
Аналитический склад ума, системность, структурность.
Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности.
Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь.
Системность
Стрессоустойчивость
Аналитический склад ума
Готовность к работе в условиях многозадачности.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя.
Ненормированный рабочий день (+3 дня к ежегодному отпуску). Возможны задержки во время нахождения на рабочем месте генерального директора.
Испытательный срок – 3 месяца
ДМС после испытательного срока (3 месяца).
Наличие годовой премии по результатам работы за год.
Отсутствие служебных командировок.
Ежегодный отпуск совпадает с ежегодным отпуском генерального директора
