Our client the Renewable Energy Company is looking for the Office Manager.
Main responsibilities:
• Document management of the company, registration and accounting of incoming and outgoing correspondence.
• Work with courier services and mail.
• Ensures the safety of the organization's documentation, including employee reports.
• Organization of meetings, meetings, calls and negotiations.
• Organizing meeting of guests, assistance with accommodation and logistics
• Organization of festive events and celebrations.
• Receiving, processing and distributing customer requests received by e-mail.
• Organization of business trips for the company's employees: booking tickets (air and railway), hotels, etc.
• Ensuring and coordinating the uninterrupted functioning of the office, providing the necessary inventory, equipment, etc. and a farm. goods, water, etc.
• Provides control over the safety of material assets.
• Performing other tasks and instructions from the management.
• Coordinating the completion of office work and preparation for a new working day: putting workplaces in order, turning off office equipment, lighting, etc
Основные обязанности:
• Ведение документооборота компании, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с курьерскими службами и почтой.
• Обеспечение сохранности документации, в том числе отчетов работников.
• Организация встреч, совещаний, звонков и переговоров.
• Организация встречи гостей, помощь в размещении и логистики.
• Организация праздничных мероприятий, торжеств.
• Приём, обработка и распределение заявок клиентов, поступающих по электронной почте.
• Организация командировок для сотрудников компании: бронирование билетов (авиа и ж/д), отелей и т.д.
• Обеспечение и координация бесперебойной жизнедеятельности офиса, обеспечение необходимым инвентарем, оборудованием, канц. и хоз. товарами, водой и т.д.
• Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей.
• Выполнение других задания и поручения руководства.
• Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения и пр.
Requirements:
• At least 1-3 years of experience as an office manager or administrative assistant.
• Education: higher education (bachelors).
• Fluency in the language: Russian and English, Uzbek at the C1 level.
• Competent, correct spoken and written language
• Knowledge of organizational and administrative procedures.
• Ability to effectively plan and coordinate tasks.
• Excellent communication and organizational skills.
• Knowledge of MS Office, other office software and office equipment.
• Attention to detail and ability to work under high load conditions.
• Manage incoming and outgoing correspondence, including emails and phone calls.
• Accuracy, organization, efficiency, perseverance, nonconflict, stress tolerance, honesty, desire to work and develop.
Требования:
•Опыт работы в должности офис-менеджера или административного помощника не менее 1-3 года.
• Образование: высшее (бакалавр).
• Свободное владение языком: отличное знание русского и английского, узбекский язык на уровне С1.
• Грамотная, правильная разговорная и письменная речь
• Знание организационных и административных процедур.
• Умение эффективно планировать и координировать задачи.
• Отличные коммуникативные и организационные навыки.
• Знание MS Office, других офисных программ и оргтехники.
• Внимательность к деталям и способность работать в условиях высокой загрузки.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронную почту и телефонные звонки.
• Аккуратность, организованность, честность, работоспособность, бесконфликтность, усидчивость, стрессоустойчивость, желание работать и развиваться.
Conditions:
• Official employment under the Labor Code of the Republic of Uzbekistan.
• Work schedule 5/2, 9:00-18:00
Условия:
• Официальное трудоустройство по ТК РУз.
• График работы: 5/2, 09:00-18:00