Обязанности:
- Организация обновления документов УКПО/ИСО: встречи с подразделениями/участниками, подготовка материалов, согласование и выпуск протоколов, ведение реестров (вопросы-ответы, замечания), мониторинг статусов, официальная переписка, ведение функционального ящика.
- Организация и сопровождение Секции Совета по инженерно-техническим и проектным вопросам: планирование, координация, соблюдение регламента, шаблоны подачи материалов, первичная проверка материалов, модерирование заседаний, фиксация поручений, оформление решений.
- Сбор, первичный анализ и консолидация технико-экономических данных от профильных департаментов для формирования долгосрочных и краткосрочных графиков бурения; выявление противоречий/ограничений и подготовка информации для эскалации менеджеру.
- Подготовка входных данных для визуализации графиков бурения; организационная поддержка заседаний и рабочих групп (в т.ч. по ДПБР/КПБР), подготовка материалов.
- Документирование решений рабочих совещаний и контроль их отражения в актуальных версиях документов; проверка консолидированных данных на соответствие исходной информации (под руководством менеджера).
- Подготовка аналитических/пояснительных записок и презентаций по плановым показателям.
- Актуализация методик, регламентов и шаблонов (по КСУ); поддержка внедрения и соблюдения инструментов оценки проектов (Оценочная карта) на оперативном уровне.
- Ведение и актуализация баз данных и реестров по процессам планирования.
- Взаимодействие с департаментами: бурение, разработка, проекты, финансы для получения/уточнения плановой информации.
Требования:
- Высшее профессиональное образование.
- Английский язык: средний (желательно).